Kamis, 22 Juli 2010
Kamis, 20 Mei 2010
Membuat Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama di Word 2007
Hai Teman Blogger semua…. kali ini saya ingin berbagi cara yang sangat mudah yang sering kita butuhkan jika kita bekerja pada format dokumen kerja, khususnya jika anda menggunakan program Microsoft Word, apakah itu Word 2007 atau versi di bawahnya, pada prinsip kerjanya sama saja. Nah pada kesempatan kali ini saya menggunakan Microsoft Word 2007 untuk membuat Orientasi atau halaman Landscape atau Memanjang/Tidur, atau Portrait atau tegak/ vertikal, tapi di dalam satu dokumen yang sama yang terdiri dari beberapa lembar.
Nah untuk melakukannya caranya sangat gampang sekali, coba anda ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Buka dokumen yang ingin anda ganti orientasi halamanya.
Belajar word 2007
2. Jika dokumen anda hanya satu lembar, dan anda ingin memisahkan satu paragraf tertentu dari dokumen anda ke halaman yang baru, em… letakkan “kursor” teks editor anda di awal paragraf yang ingin dipisahkan ke halaman yang baru, kemudian tekan tombol Ctrl + Enter.
3. Selanjutnya, letakan kursor di awal halaman yang ingin anda rubah orientasinya, misalnya halaman ke 2 ingin diganti menjadi landscape atau mendatar, kemudian klik tab menu Page Layout > Breaks > Continuous, fitur menu ini digunakan untuk memisahkan Section atau bagian dalam satu dokumen agar bisa dibuat format halaman yang berbeda dari satu halaman dengan yang lainnya.
4. Klik dua kali pada bagian margin atas halaman ke 2 (halaman yang ingin diganti orientasinya) hingga header dan footer aktif, dan anda sekarang dapat melihat halaman 1 dan 2 sudah mempunya section atau bagian yang berbeda. Nah selanjutnya supaya perubahan orientasi halaman ke 2 tidak mempengaruhi halaman ke 1, maka kita harus mematikan fitur menu Link, klik sekali tombol fitur ini untuk menonaktifkannya.
5. Ok…. dan langkah yang terakhir klik tab menu Page Layout > Landscape > Landscape, dan lihat hasilnya….. Jadi Deh….. . Mudahkan pake Word 2007..
6. Oke Selanjutnya tinggal Praktek….Praktek dan Praktek…. Belajar komputer tampa praktek NoL BEsar…hi.hi….
Nah untuk melakukannya caranya sangat gampang sekali, coba anda ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Buka dokumen yang ingin anda ganti orientasi halamanya.
Belajar word 2007
2. Jika dokumen anda hanya satu lembar, dan anda ingin memisahkan satu paragraf tertentu dari dokumen anda ke halaman yang baru, em… letakkan “kursor” teks editor anda di awal paragraf yang ingin dipisahkan ke halaman yang baru, kemudian tekan tombol Ctrl + Enter.
3. Selanjutnya, letakan kursor di awal halaman yang ingin anda rubah orientasinya, misalnya halaman ke 2 ingin diganti menjadi landscape atau mendatar, kemudian klik tab menu Page Layout > Breaks > Continuous, fitur menu ini digunakan untuk memisahkan Section atau bagian dalam satu dokumen agar bisa dibuat format halaman yang berbeda dari satu halaman dengan yang lainnya.
4. Klik dua kali pada bagian margin atas halaman ke 2 (halaman yang ingin diganti orientasinya) hingga header dan footer aktif, dan anda sekarang dapat melihat halaman 1 dan 2 sudah mempunya section atau bagian yang berbeda. Nah selanjutnya supaya perubahan orientasi halaman ke 2 tidak mempengaruhi halaman ke 1, maka kita harus mematikan fitur menu Link, klik sekali tombol fitur ini untuk menonaktifkannya.
5. Ok…. dan langkah yang terakhir klik tab menu Page Layout > Landscape > Landscape, dan lihat hasilnya….. Jadi Deh….. . Mudahkan pake Word 2007..
6. Oke Selanjutnya tinggal Praktek….Praktek dan Praktek…. Belajar komputer tampa praktek NoL BEsar…hi.hi….
Membuat Dropdown List Pada Microsoft Excel
Saat kita bekerja dalam Microsotf Excel (MS Excel), seringkali kita harus mengisi suatu cell dengan isian yang mempunyai batasan tertentu, misalnya cell tersebut hanya akan diisi nama bulan, nama orang, atau lainnya. Akan terasa repot apabila saat kita akan mengedit isian cell tersebut, kita harus mengetik ulang. Dengan adanya dropdown list (lihat tampilan Gambar 1), kita cukup memilih isian dari daftar yang tersedia atau tetap dengan cara manual mengetikannya, bahkan memodifikasi pesan petunjuk saat cell tersebut di pilih atau pesan error saat cell diisi secara manual dan tidak sesuai dengan daftar yang tersedia.
Untuk membuat dropdown list caranya sebagai berikut:
• Pilih cell yang akan kita buatkan dropdown list-nya.
• Pilih menu Data > Validation… Pilih Tab Settings. Setelah itu akan muncul dialog box seperti Gambar 2.
• Pada Tab Settings bagian Allow, pilih List. Beri check pada Ignore blank untuk membolehkan cell tersebut diisi kosong atau uncheck untuk mengharuskan cell tersebut diisi dari daftar yang tersedia. Karena kita akan membuat dropdown list pada cell tersebut maka beri check pada In-cell dropdown.
• Kita beralih pada bagian Source. Kita akan mengisinya dengan daftar pilihan yang akan kita buat. Ada dua cara untuk mengisi bagian Source yang akan dibahas disini.
Cara pertama, sebelumnya kita buat daftar pilihan pada cell-cell di worksheet yang sama, seperti pada Gambar 2 sebelah kanan. Dengan cara ini, klik pada kolom input Source, arahkan dan pilih cell-cell yang memuat daftar pilihan yang kita buat sebelumnya, atau dengan cara mengetikkan secara manual range cell yang berisi daftar pilihan. Misalnya daftar pilihan yang telah kita buat berada pada cell F3 sampai dengan F7. Maka kita isikan =$F$3:$F$7 (tanda dollar($) menunjukkan nilai absolut pada cell F3 dan F7, sehinnga saat kita copy paste-kan cell nilai tersebut tidak berubah).
Cara kedua, kita tidak perlu membuat membuat daftar pilihan pada cell-cell, tapi kita akan mengisikan langsung daftar pilihan tersebut pada bagian input Source, seperti tampak pada Inset Gambar 2. Antara pilihan yang satu dengan pilihan lain kita pisahkan dengan tanda titik koma (;) untuk MS Excel yang berjalan di Windows dengan regional setting Indonesia.
• Apabila kita juga akan melakukan perubahan pada cell yang mempunyai setting sama, check pada Apply these changes to all other cells with the same settings.
• Sekarang kita pilih tab Input Message. Ini untuk mengkustomisasi pesan saat cell tersebut di pilih. Pesan ditampilkan dalam popup box atau apabila Office Assistant diaktifkan maka muncul sebagai pesan Office Assistant. Setelah dipilih tab Input Message maka dialog box tampak seperti Gambar 3.
• Beri tanda check pada Show input message when cell is selected untuk mengaktifkan pesan atau uncheck untuk menonaktifkan.
• Isi bagian Title dengan judul pesan dan Input Message dengan isi pesan yang ingin disampaikan.
• Sekarang, pilih tab Error Alert, maka dialog box tampak seperti Gambar 4.
• Beri tanda check pada Show error alert after invalid data is entered untuk mengaktifkan pesan error saat data yang dimasukkan secara manual tidak ada dalam daftar.
• Pilih Style yang akan dipakai: Stop, Warning atau Information.
• Isi Title dengan judul pesan dan Error message dengan pesan apabila input data yang dimasukkan invalid. Contoh tampilan error message tampak pada Gambar 5.
• Setelah tahapan di atas sudah Anda lakukan, klik OK. Coba lihat hasilnya.
Excel 2007: Membuat dropdown list
Setelah sempat bingung memulai dari mana, akhirnya saya putuskan untuk posting dengan tips seputar office dulu. karena bagaimanapun aplikasi ini masih merupakan mayoritas untuk menangani pekerjaan sehari-hari.
Dalam beberapa kasus pekerjaan dengan menggunakan excel, terkadang kita memasukan data yang sama berulang-ulang. jika dianggap lebih mudah dengan menggunakan menu dropdown maka dapat digunakan cara mudah berikut:
1. buat list data dimanapun yang penting tidak masuk dalam ruang cetak. dan beri nama pada list tersebut untuk memudahkan langkah selanjutnya.
2. Pilih Cell yang akan dibuat dropdown list.
3. Pilih tab menu data --> data validation, gunakan "list" untuk isian "allow", dan untuk "source" isikan dengan tanda "=" diikuti nama pilihan list yangtelah dibuat. contoh disini diisikan dengan =warna.
4. dropdown kini siap digunakan, isikan data hanya dengan memilih menggunakan tanda panah kecil disamping cell. untuk memperbanyaknya cukup copy cell tersebut dan paste-kan di tempat yang dikehendaki.
Demikian, tips yang umum digunakan namun mudah-mudahan memberikan manfaat.
Untuk membuat dropdown list caranya sebagai berikut:
• Pilih cell yang akan kita buatkan dropdown list-nya.
• Pilih menu Data > Validation… Pilih Tab Settings. Setelah itu akan muncul dialog box seperti Gambar 2.
• Pada Tab Settings bagian Allow, pilih List. Beri check pada Ignore blank untuk membolehkan cell tersebut diisi kosong atau uncheck untuk mengharuskan cell tersebut diisi dari daftar yang tersedia. Karena kita akan membuat dropdown list pada cell tersebut maka beri check pada In-cell dropdown.
• Kita beralih pada bagian Source. Kita akan mengisinya dengan daftar pilihan yang akan kita buat. Ada dua cara untuk mengisi bagian Source yang akan dibahas disini.
Cara pertama, sebelumnya kita buat daftar pilihan pada cell-cell di worksheet yang sama, seperti pada Gambar 2 sebelah kanan. Dengan cara ini, klik pada kolom input Source, arahkan dan pilih cell-cell yang memuat daftar pilihan yang kita buat sebelumnya, atau dengan cara mengetikkan secara manual range cell yang berisi daftar pilihan. Misalnya daftar pilihan yang telah kita buat berada pada cell F3 sampai dengan F7. Maka kita isikan =$F$3:$F$7 (tanda dollar($) menunjukkan nilai absolut pada cell F3 dan F7, sehinnga saat kita copy paste-kan cell nilai tersebut tidak berubah).
Cara kedua, kita tidak perlu membuat membuat daftar pilihan pada cell-cell, tapi kita akan mengisikan langsung daftar pilihan tersebut pada bagian input Source, seperti tampak pada Inset Gambar 2. Antara pilihan yang satu dengan pilihan lain kita pisahkan dengan tanda titik koma (;) untuk MS Excel yang berjalan di Windows dengan regional setting Indonesia.
• Apabila kita juga akan melakukan perubahan pada cell yang mempunyai setting sama, check pada Apply these changes to all other cells with the same settings.
• Sekarang kita pilih tab Input Message. Ini untuk mengkustomisasi pesan saat cell tersebut di pilih. Pesan ditampilkan dalam popup box atau apabila Office Assistant diaktifkan maka muncul sebagai pesan Office Assistant. Setelah dipilih tab Input Message maka dialog box tampak seperti Gambar 3.
• Beri tanda check pada Show input message when cell is selected untuk mengaktifkan pesan atau uncheck untuk menonaktifkan.
• Isi bagian Title dengan judul pesan dan Input Message dengan isi pesan yang ingin disampaikan.
• Sekarang, pilih tab Error Alert, maka dialog box tampak seperti Gambar 4.
• Beri tanda check pada Show error alert after invalid data is entered untuk mengaktifkan pesan error saat data yang dimasukkan secara manual tidak ada dalam daftar.
• Pilih Style yang akan dipakai: Stop, Warning atau Information.
• Isi Title dengan judul pesan dan Error message dengan pesan apabila input data yang dimasukkan invalid. Contoh tampilan error message tampak pada Gambar 5.
• Setelah tahapan di atas sudah Anda lakukan, klik OK. Coba lihat hasilnya.
Excel 2007: Membuat dropdown list
Setelah sempat bingung memulai dari mana, akhirnya saya putuskan untuk posting dengan tips seputar office dulu. karena bagaimanapun aplikasi ini masih merupakan mayoritas untuk menangani pekerjaan sehari-hari.
Dalam beberapa kasus pekerjaan dengan menggunakan excel, terkadang kita memasukan data yang sama berulang-ulang. jika dianggap lebih mudah dengan menggunakan menu dropdown maka dapat digunakan cara mudah berikut:
1. buat list data dimanapun yang penting tidak masuk dalam ruang cetak. dan beri nama pada list tersebut untuk memudahkan langkah selanjutnya.
2. Pilih Cell yang akan dibuat dropdown list.
3. Pilih tab menu data --> data validation, gunakan "list" untuk isian "allow", dan untuk "source" isikan dengan tanda "=" diikuti nama pilihan list yangtelah dibuat. contoh disini diisikan dengan =warna.
4. dropdown kini siap digunakan, isikan data hanya dengan memilih menggunakan tanda panah kecil disamping cell. untuk memperbanyaknya cukup copy cell tersebut dan paste-kan di tempat yang dikehendaki.
Demikian, tips yang umum digunakan namun mudah-mudahan memberikan manfaat.
Jumat, 14 Mei 2010
Langganan:
Postingan (Atom)
